Nasza firma oferuje profesjonalną organizację
kongresów, konferencji, sympozjów,
szkoleń, kursów edukacyjnych,

jak również edukacyjnych imprez integracyjnych oraz badań ankietowych

Zapewniamy koordynację wszystkich działań w ramach spotkania

Wieloletnie doświadczenie oraz wiedza którymi dysponujemy, pozwalają na kompleksowe zorganizowanie każdego rodzaju spotkania - bez względu na to czy będzie ono małe, kameralne czy też kilkutysięczne.

Dokładamy wszelkich starań, aby organizowane przy naszym udziale eventy były niezapomniane dla uczestników oraz dla Państwa – jako organizatorów.

Dopilnujemy, aby wszystkie założenia zostały zrealizowane zgodnie z Państwa oczekiwaniami!




Jesteśmy gotowi podjąć z Państwem współpracę 
w zakresie poszczególnych modułów organizacyjnych:

Obsługa uczestników

Przygotowanie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej

Prowadzenie bazy danych uczestników

Obsługa administracyjno-finansowa

Rejestracja w miejscu obrad

Opieka nad gośćmi i VIPami

Materiały konferencyjne

Projektowanie tożsamości wizualnej spotkania

Przyjmowanie streszczeń

Redagowanie i druk materiałów zjazdowych (program zjazdu, ulotki, zaproszenia)

Przygotowanie materiałów zjazdowych w wersji elektronicznej

Przygotowanie i wydruk identyfikatorów, certyfikatów, a także przygotowanie toreb konferencyjnych

Dokumentacja fotograficzna

Serwis medialny

Stworzenie i prowadzenie strony WWW

Opracowanie strategi kontaktów z mediami

Redagowanie i dystrybucja materiałów prasowych

Organizowanie konferencji prasowych

Redagowanie i druk komunikatów, reklam zjazdowych

Obsługa techniczna

Zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia sali

Zapewnienie sprzętu multimedialnego i pomocy technicznej

Tłumaczenia symultaniczne

Zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie imprezy

Zapewnienie hostess, transportu

Catering

Organizacja wyżywienia w miejscu obrad

Organizacja serwisów kawowych w miejscu obrad


Zakwaterowanie

Tworzenie bazy noclegowej

Negocjowanie cen noclegów

Koordynowanie rezerwacji grupowych

Sponsorzy

Przygotowanie strategii sponsoringu

Dobór firm i instytucji, które potencjalnie mogą być zainteresowanie danym eventem

Pozyskiwanie sponsorów i partnerów poszczególnych projektów

Negocjowanie warunków współpracy, koordynowanie podpisania umów i rozliczenia

Opracowanie profesjonalnego planu powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoisk

Imprezy towarzyszące

Kontakty z impresariatami artystów

Organizacja: kolacji, bankietów, gali, balów, pikników i spotkań okolicznościowych

Organizacja wycieczek fakultatywnych

Imprezy integracyjne o charakterze edukacyjnym dla firm

Chcesz wiedzieć więcej

Napisz do nas!
Formularz kontaktowy
Zamknij

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych.
Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia.
Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki.